OVK-protokoll och intyg – så tolkar du resultatet

Ett OVK-protokoll visar resultatet av den obligatoriska ventilationskontrollen och är ett viktigt dokument för både fastighetsägare och boende. Hos Upplands Ventilationstjänst möter vi ofta kunder som undrar vad protokollet egentligen betyder och vad man behöver göra efter en besiktning.

• OVK står för obligatorisk ventilationskontroll och är ett lagkrav enligt plan- och byggförordningen (PBF 2011:338)
• syftet är att säkerställa god luftkvalitet och energieffektivitet i byggnader
• endast certifierade funktionskontrollanter får utföra besiktningen

Här går vi igenom de viktigaste delarna på ett tydligt och praktiskt sätt. Den här artikeln kompletterar vår sida om OVK-besiktning och hjälper dig förstå nästa steg efter kontrollen.

Vad innehåller ett OVK-protokoll?

När en certifierad funktionskontrollant genomför en OVK-besiktning dokumenteras hela resultatet i ett protokoll. Där framgår bland annat:

• om ventilationssystemet uppfyller gällande krav
• eventuella fel eller brister som måste åtgärdas
• rekommendationer för bättre inomhusklimat och energieffektivitet
• datum för besiktningen och när nästa kontroll ska göras

Tips: Be alltid om att få en digital kopia av protokollet så att du enkelt kan följa upp anmärkningar och planera åtgärder.

Så fungerar OVK-intyget

Efter genomförd besiktning utfärdas ett intyg som visar att OVK är gjord.

• Intyget ska sitta på en synlig plats i byggnaden, till exempel i entrén eller teknikrummet.
• En kopia av protokollet skickas till kommunen, som ansvarar för tillsyn.
• Intyget gäller fram till nästa besiktning enligt de intervaller som gäller för byggnadstypen.

Ett giltigt intyg visar att ventilationssystemet är kontrollerat av en certifierad kontrollant, en trygghet både för fastighetsägaren och alla som vistas i byggnaden.

Vanliga anmärkningar – och vad de betyder

I ett OVK-protokoll kan du se om några fel upptäckts. De delas normalt in i två nivåer:

A-anmärkning

En A-anmärkning innebär en mindre brist som behöver åtgärdas, men som inte hindrar att anläggningen blir godkänd. Det kan till exempel handla om en liten obalans i luftflödet, en saknad märkning eller en otät kanal.

B-anmärkning

En B-anmärkning är mer allvarlig och gör att systemet blir underkänt tills bristen har åtgärdats. Vanliga orsaker kan vara fel på fläktar, trasiga filter, för låga luftflöden eller problem som påverkar inomhusmiljön och hälsan.

Efter att bristerna åtgärdats ska en ny kontroll göras så att anmärkningarna kan avskrivas. Hos oss kan du få rådgivning kring hur du bäst åtgärdar återkommande anmärkningar, till exempel genom ventilationsservice och regelbunden underhållsrengöring.

Vem ansvarar för uppföljningen?

Det är alltid fastighetsägaren som ansvarar för att ventilationssystemet besiktigas och att eventuella fel rättas till. Kommunen har tillsynsansvar, men det är du som ägare som måste:

• beställa besiktning i tid
• förvara intyg och protokoll
• boka åtgärd eller ny kontroll vid behov

Som certifierade OVK-kontrollanter hjälper vi dig att hålla koll på intervaller, krav och åtgärdsplaner – oavsett byggnadstyp.

Hur ofta ska man göra en ny OVK?

Intervallen varierar beroende på byggnad och ventilationssystem:

• Skolor, vårdlokaler och liknande: var 3:e år
• Kontor och flerbostadshus: var 3:e–6:e år
• En- och tvåbostadshus med FTX-ventilation: endast vid installation

Så får du tag på ditt senaste OVK-protokoll

Om du saknar ditt senaste protokoll kan du begära ut det från kommunens byggnadsnämnd. Alla OVK-protokoll är offentliga handlingar och ska finnas tillgängliga för både fastighetsägare och tillsynsmyndighet.

Vi hjälper dig gärna om du är osäker på var du ska vända dig eller hur du tolkar resultatet.